Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet munkaviszony (egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszony) létesítésének előkészítéséhez kapcsolódó adatkezeléseivel (állásra pályázók, önéletrajzot benyújtók, felvételi interjún részt vevők személyes adatainak kezelése) összefüggő adatkezelési tájékoztatója

1. Az adatkezelő adatai

név:                              Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézet

törzskönyvi szám:         854089

székhely:                      1143 Budapest, Stefánia út 51.

telefon:                         +36306764000

e-mail cím:                   info@nsmi.hu

A továbbiakban: Adatkezelő vagy Sportintézet

 Az adatvédelmi tisztviselő

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt alkalmaz. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartó azon érintettek (természetes személyek) számára, akik személyes adataiknak a Sportintézet, mint Adatkezelő általi kezelésével, illetve ezzel összefüggő jogaik gyakorlásával kapcsolatban megkeresik. Az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és az általános adatvédelmi rendelet szerinti jogaik gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak.

Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dpo@nsmi.hu

3. Az adatkezelésre vonatkozó legfontosabb jogszabályok, normatív rendelkezések

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet/GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv.
• a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény
• a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény
• a Nemzeti Sportfejlesztési és Módszertani Intézetről és azzal összefüggő egyes sporttárgyú kormányrendeletek módosításáról szóló 428/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet

4. A kezelt személyes adatok kategóriái, az adatkezelés célja, jogalapja

a kezelt személyes adatok kategóriái	az adatkezelés célja	az adatkezelés jogalapja	az adatkezelés időtartama
a természetes személyazonosító adatok (név, születési név, szül. hely és idő, édesanyja szül. neve)   állampolgárság   a szakmai életutat bemutató önéletrajz, a benne foglalt személyes adatokkal (pl. iskolai végzettségek, tudományos fokozat, idegen nyelvismeret korábbi munkahelyek, munkakörök, szakmai tapasztalatai, fotó/arcképmás, aláírás, kézzel írott önéletrajz esetén kézírás), telefonszám, e-mail cím;   az adatkezelőhöz benyújtott önéletrajzban, pályázatban felültetett egyéb személyes adat (pl. iskolai végzettséget, egyéb képzettséget igazoló okirat másolata, referenciák, motivációs levél, online profil – pl. LinkedIn – adatai)   hatósági erkölcsi bizonyítvány  száma, kelte   adott esetben a személyes meghallgatás során rögzített un. interjúlapon szereplő adatok	az álláshelyre jelentkezők beazonosíthatóságának biztosítása (természetes szem. azonosító adatok) a velük történő kapcsolatfelvétel biztosítása (telefonszám, e-mail cím) a betölthető álláshelyek kapcsán felmerülő szakmai igények, valamint a jelentkező által birtokolt szakmai képességek összevetése (iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, képzettséget igazoló okiratok másolatai). a megfelelő készségekkel, szakmai tapasztalattal rendelkező leendő dolgozók kiválasztásának megkönnyítése (szakmai tapasztalat, iskolai végzettség) az alkalmazást kizáró, jogszabályban meghatározott okok ellenőrzése (hatósági erkölcsi biz. adatai) az alkalmassággal kapcsolatos állásfoglalás kialakítása.	az adatkezelés az Adatkezelő által ellátott közérdekű feladat végrehajtásához szükséges (GDPR 6. cikk (1) e).	az Adatkezelő iratkezelési szabályzatában meghatározott időtartamig

Felhívjuk a figyelmét rá, hogy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű, jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Az érintett tiltakozási jogát az Adatkezelő 1. pontban megjelölt elérhetőségére megküldött nyilatkozatával tudja legegyszerűbben gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett tiltakozása esetén is tovább kezeli azokat a személyes adatokat, amelyek kezelését jogszabály írja elő.

5. A kezelt személy adatok forrása

Az Adatkezelő a foglalkoztatási jogviszony létesítésének előkészítéséhez, illetve kezdeményezéséhez kapcsolódóan csak az érintettől származó adatokat kezel, más forrásból nem gyűjt adatokat.

6. A kezelt személyes adatok továbbításának esetei, az adattovábbítás címzettjei

Nem kerül sor a kezelt személyes adatok továbbítására.

7. A kezelt személyes adatok védelme

Az Adatkezelő az adatkezelési műveletek technikai és eljárási szabályainak kidolgozása során nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az általa kezelt adatok megfelelő fizikai, adminisztratív és informatikai védelme biztosított legyen. Az alkalmazott intézkedések célja elsősorban a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáfér lehetőségnek, az adatok jogosulatlan megváltoztathatóságának, továbbításának, nyilvánosságra hozatalának, törlésének vagy sérülésének elkerülése, megakadályozása. Az Adatkezelő az adatkezelés során alkalmazott eszközöket és intézkedéseket ennek megfelelően választja meg. Gondoskodik róla továbbá az Adatkezelő, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra feljogosítottak férhessenek hozzá és a kezelt adatok hitelessége és változatlansága biztosított legyen.

A személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, az adatok megváltoztatása és jogosulatlan nyilvánosságra-hozatala, vagy felhasználása megakadályozása érdekében az adatkezelő különösen az alábbiakról gondoskodik:

• incidens kezelési szabály, és eljárásrend megalkotásáról, alkalmazásáról;
• a megfelelően védett informatikai, műszaki környezet kialakításáról, működtetéséről;
• az adatkezelési műveletekben résztevő munkatársainak a személyes adatkezeléssel kapcsolatos ismeretei biztosításáról, munkatársak titoktartásáról, az adatkezelés felügyeletéről.

8. Az érintett jogai az adatkezelés kapcsán

Az Adatkezelő által folytatott, a személyes adatait érintő adatkezelés kapcsán az érintett jogosult:

• a megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;
• pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;
• kezelt személyes adatainak törlését kérni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az Ön hozzájárulásán alapul, vagy ha az adatokra már nincs szükség abból a célból amiért gyűjtve lettek, illetve, ha az adatkezelés jogellenes;
• személyes adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más adatkezelőhöz továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, továbbá, hogy az említett jog gyakorlása más jogos érdekét, szabadságát nem sérti;
• személyes adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak pontossága vitatott, vagy felmerült az adatkezelés jogellenessége ezen körülmények tisztázásáig);
• tiltakozni személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban adott hozzájárulását bármikor visszavonni,
• sérelmesnek vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.

Az érintett egyes jogainak tartalma

1. a) a személyes adatokhoz való hozzáférés joga: az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a következő információkhoz:

• kezelt személyes adatai kategóriái, azok másolata,
• az adatkezelés célja,
• címzettek, akikkel közölték, vagy közölni fogják a személyes adatait,
• az adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai
• az adatok forrása, ha nem az érintettől lettek gyűjtve az adatok,
• a felügyeleti hatósághoz fordulás (panasz) jogáról,
• ha történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás az adatkezelés során, akkor ennek tényéről, logikájáról, illetve az Önre nézve várható következményeiről.

1. b) a személyes adatok helyesbítésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

1. c) a személyes adatok törlésének joga: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték vagy;
• az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja vagy;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték vagy;
• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell vagy;
• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan (pl. valamilyen on-line marketing, internetes nyereményjáték keretében) került sor.

Előfordulhatnak olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha azok törlését kérte (ilyen lehet pl. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges, illetve, ha jogszabályi előírás folytán kötelező az adatkezelés).

1. d) az adatkezelés korlátozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás addig tart, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát) vagy;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben addig tart a korlátozás, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben);

A korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat tárolásán kívül azzal más adatkezelési művelet nem végezhető

1. e) az adathordozhatóság joga: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.

1. f) a tiltakozás joga: amennyiben az adatkezelés jogalapja az adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek, vagy ha az adatkezelés az Adatkezelő által ellátott közérdekű feladat végrehajtásához szükséges az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ilyen az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

8. A jogorvoslati jogok

Amennyiben az érintett megítélése szerint a személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelése kapcsán jogsérelem érte, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseire, kéréseire, észrevételeire nem, vagy nem megfelelő időben, illetve módon reagált az Adatkezelő az érintett jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz fordulni.

Az illetékes felügyeleti hatóság adatai:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
• e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu.
• telefon: +36 (1) 391-1400

Jogosult továbbá a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulni, amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő személyes adatait jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában foglalt rendelkezéseket megsértve kezeli.

Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az Adatkezelőnél, érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az adatkezelőnél állnak rendelkezésre.

Az Sportintézet elkötelezett a jogszerű, átlátható és tisztességes adatkezelés elveinek megvalósítása mellett, ezért a sérelmesnek vélt helyzetekben soron kívül intézkedünk a felmerült kérdések tisztázására, illetve a megállapított sérelem orvoslására, és a megállapításokról, valamint a tett intézkedéseinkről, továbbá, ha tájékoztatás végett az hozzánk fordul legfeljebb 1 hónapon belül tájékoztatjuk.

 Budapest, 2025. február 19.